Одит

Това е заключителна дейност, която ще бъде извършена след финализиране на всички останали дейности по проекта, и ще започне от избора на одитор и ще приключи до 1 месец след изтичане срока на договора за безвъзмездна финансова помощ. Одиторът ще осъществи проверка и анализ на управлението на финансовите ресурси и воденето на коректна отчетност при изпълнението на договора за безвъзмездна финансова помощ. Към искането за окончателно плащане ще бъде приложен Доклад за външен одит (по образец на ПО) на счетоводната документация по проекта, изготвен от регистриран одитор. Той ще провери дали декларираните от Община Шумен разходи са действително направени и платени, точни и допустими в съответствие с договора и ще завери разходите. За целта, ръководството на Община Шумен ще предостави пълен достъп до счетоводната документация. Одитът има за цел да се провери дали декларираните разходи при изпълнението на проекта са извършени по законосъобразен и целесъобразен начин, съгласно разпоредбите на договорите за безвъзмездна финансова помощ и в съответствие с приложимото европейско и национално законодателство. Доклад за външен одит, изготвен от регистриран одитор, се прилага към искането за окончателно плащане.Финансовите отчети трябва ще са придружени от изискваните съгласно Общи условия документация. Към отчетите ще се прилагат копия от публикации, материали (писмени и/или аудиовизуални и други), които доказват осъществяването на всяка конкретна дейност, описана в отчета. При изготвянето на съответните отчети/доклади за изпълнение на Проекта ще бъдат спазени всички условия за допустимост на разходите, съгласно глава 7 от Регламента. Окончателният отчет ще съдържа пълна информация за всички аспекти на изпълнението на проектните дейности. Финансовия одит ще се осъществи от регистриран одитор при спазване на глава втора - Цел и принципи на независимия финансов одит и чл. 7 от Закона за независимия финансов одит.